Wil je weten wat een marketingbureau voor jouw kleine onderneming kost en wat je daarvoor krijgt? In dit artikel leggen we concreet en stap voor stap uit welke prijsmodellen bestaan, welke bedragen normaal zijn voor specifieke diensten en hoe je meetbare, testbare afspraken maakt zodat je geen onnodige kosten betaalt.
Geen vaagheden: we geven rekenvoorbeelden, template-teksten voor offertes en contracten, en een direct toepasbare checklist om binnen 30 dagen te testen of een bureau resultaat levert. Zaveco helpt je kiezen, onderhandelen en bewaken zonder marketingjargon.
Hoe bepaal je je marketingbudget (stap-voor-stap)
Stap 1: bepaal je jaaromzet en gewenste groeidoel. Voorbeeld: omzet €150.000, gewenste groei 20%.
Stap 2: kies budgetpercentage: standaardvoorstellen zijn 2-5% voor behoud/branding, 5-10% voor groei. Voor het voorbeeld, kies 7% = €10.500/jaar = €875/maand.
Stap 3: splits budget in strategie/agency fees (40-60%), advertising (30-50%), creatie/tools (10-20%). Voor €875/maand: agency fees €350–€525, advertentiebudget €262–€437, tools/creatie €88–€175.
Stap 4: valideer met ROI-verwachting: bereken kosten per acquisitie (CPA) en levenslange waarde (LTV). Formule: CPA doel = (marketingbudget per maand / nieuwe klanten per maand). Voorbeeld: wil 10 nieuwe klanten/jaar ≈ 0,83/maand → CPA target ≈ €1.050. Als LTV €6.000 is, is dit acceptabel.
Prijsmodellen van bureaus en wanneer ze logisch zijn
Uurtarief: €75–€200/uur. Goed voor advies/consultancy of specialistische klussen. Retainer (vaste maandprijs): €500–€5.000+/maand. Geschikt voor doorlopende werkzaamheden zoals SEO, content, social media en strategische uitvoering. Projectprijs: vaste prijs per project (bijv. website €1.500–€10.000). Performance-based: provisie of bonus bij resultaat (PPC-commissies, lead-based fees). Kosten-per-click/advertentiebudget: adspend komt vaak bovenop beheerkosten.
Concrete prijsranges per dienst (direct toepasbaar)
Website (klein): €1.500–€4.000 one-off. Website (midden): €4.000–€10.000.
SEO (basis): €500–€1.500/maand; SEO (volledig): €1.500–€5.000/maand.
Social media management: €300–€2.000/maand (inclusief content & planning), advertentiebeheer extra.
PPC-beheer: vaste fee €250–€1.000/maand of 10–20% van adspend (met minimum). Advertentiebudget vaak €500+/maand aan te bevelen.
Contentcreatie (tekst/video): blogpost €100–€500; video (kort) €500–€3.000 afhankelijk van productiewaarden.
Voorbeeldberekening: klein bedrijf, concreet scenario
SITUATIE: lokale dienstverlener, omzet €150k, doel 20% groei, budget 7% = €875/maand.
SPLITSING MAANDELIJKS: Agency retainer €450 (SEO + 4u werk), advertentiebudget €300 (Google/Facebook), content/tools €125.
RESULTAATDOELEN 6 maanden: +20% leads, CPA ≤ €800. KPI’s: leads/maand, conversiewebsite, CPC, positie-top-10 voor 5 zoekwoorden. Pilot: 3 maanden retainer €450 met 30-60-90 dagplan en opzegtermijn 1 maand.
Stap-voor-stap: hoe test je een bureau in 90 dagen
Stap A (week 0): vraag een kort pilotvoorstel van 4–8 weken met concrete deliverables en prijs (fixed fee). Voorbeeld: 4 weken SEO-audit + 5 optimalisaties + 4 blogposts voor €800.
Stap B (week 1–4): meet baseline: organische bezoekers, conversies, CPC. Stel dashboards in (Google Analytics, Search Console, Ads).
Stap C (week 5–8): voer de pilot uit. Evalueer wekelijks: 1 KPI per week (bijv. x% pagespeed, +y organisch verkeer, z leads).
Stap D (week 9–12): meet impact vs baseline. Acceptatiecriteria: minimaal 10–20% verbetering op doel-KPI of concrete implementatie (siteveranderingen live). Als niet gehaald: beëindig of onderhandel vervolgmijlen met lagere fee/failure-penalty.
RFP- en contractchecklist — kopieer & gebruik
RFP-vereisten: scope, doel-KPI’s, budgetrange, startdatum, proefperiode, opzegtermijn, referenties, case studies.
Contractkernen die je moet eisen: leverbare deliverables met deadlines, KPI’s en meetmethodiek, betalingsschema, intellectueel eigendom (alle content naar jou), opzegtermijn (max 30 dagen na pilot), geheimhouding, prestatiebonussen of credits bij slechte prestaties.
Onderhandelingsstrategieën die werken
1) Vraag een fixed-price pilot. 2) Stel urenplafond + maandelijkse rapportage. 3) Vraag performance-bonus (bijv. €200/extra klant boven target) in plaats van hogere vaste fee. 4) Onderhandel een proefperiode van 90 dagen met duidelijk opt-out. 5) Combineer retainer met milestonebetalingen: 40% start, 30% na halve termijn, 30% na oplevering.
Hoe kosten te verlagen zonder kwaliteit te verliezen
Focus op snel meetbare kanalen eerst (PPC, conversie-optimalisatie). Hergebruik bestaande content en assets. Gebruik freelancers voor uitvoering via het bureau of rechtstreeks. Automatiseringstools (contentkalender, e-mailmarketing) verminderen uren op lange termijn. Beperk scope: start met 1 kanaal en schaal pas bij bewezen rendement.
In-house vs bureau vs freelancer — decision tree
Als je consistent werk en diepgaande kennis nodig hebt → overweeg in-house. Als je flexibiliteit en specialistische skills zoekt zonder werkgeverslasten → bureau. Als je losse taken of prijsdruk hebt → freelancer. Decision rule: als benodigde uren/maand > 30 met strategische component → bureau/in-house; < 30 uur → freelancer/projectbasis.
Meetbare KPI’s en hoe je ze berekent (met voorbeeld)
Enkele essentiële KPI’s: leads/maand, conversieratio website, CPA, LTV, ROI marketing.
Voorbeeld ROI-berekening: stel marketingkost per maand €875, leads/maand 10, conversieratio leads→klant 20% → 2 klanten/maand, gemiddelde omzet/klant €1.000 → omzettoename €2.000/maand. ROI = (extra omzet – marketingkosten) / marketingkosten = (€2.000 – €875)/€875 ≈ 128%.
Checklist voor het eerste gesprek met een bureau
Breng mee: je huidige cijfers (omzet, leads, conversie), duidelijke doelstelling (bv. +20% leads in 6 maanden), budgetrange, prioriteiten (SEO, ads, content), technische toegang (GA, Search Console), en een korte RFP of pilotvraag. Vraag hen specifiek naar: verwachte resultaten in 90 dagen, voorbeelden van soortgelijke klanten, en concrete deliverables week-per-week.
Contracttekst-voorbeeld (kort, plukbaar)
“Pilot: fixed fee €X voor periode Y weken. Deliverables: [lijst]. KPI’s: [concrete KPI’s met meetmethode]. Rapportage: wekelijks + maandelijks dashboard. Opzegtermijn: 30 dagen na pilot. Intellectueel eigendom: alle geleverde content wordt eigendom van opdrachtgever. Bonus/penalty: X% vergoeding bij overschrijding/onderpresteren zoals beschreven.” Pas bedragen en KPI’s aan jouw case.
Direct toepasbare laatste tip / check
Voer binnen 7 dagen deze test uit: vraag 3 offertes (retainer, project, pilot), vergelijk op 3 metrics (prijs, KPI’s en referenties), kies de laagste-committed pilot (max €1.000, max 8 weken), stel een 30-60-90 dagplan met meetbare KPI’s en een opzegtermijn van 30 dagen. Begin pas als je dashboard klaarstaat om te meten.