Welke software gebruik je voor nieuwsbrieven? – Zaveco

Welke software gebruik je voor nieuwsbrieven?

Het kiezen van de juiste software voor nieuwsbrieven bepaalt of je mails gelezen, geopend en geconverteerd worden — of in de prullenbak verdwijnen. Dit artikel vergelijkt de populairste tools, geeft concrete stappen om ze live te krijgen en testbare acties om deliverability en conversie direct te verbeteren.

We behandelen tools voor kleine ondernemers, e-commerce en tech-teams: van eenvoudige drag-&-drop editors tot krachtige marketing automation en transactionele mail services. Onderaan vind je direct toepasbare checks voor je eerste of volgende nieuwsbrief.

Kernvragen die je eerst moet beantwoorden

Voordat je software kiest: beantwoord deze vier vragen concreet en noteer de antwoorden.

  1. Wat is je doel? (nieuwsbrief, onboarding, cart recovery, transactional)
  2. Welke integraties heb je nodig? (Shopify, WooCommerce, CRM, CMS, API)
  3. Hoeveel contacten en e-mails per maand? (volume bepaalt prijs en deliverability-aanpak)
  4. Welke legal/veiligheidseisen? (GDPR, double opt-in, data residency)

Als voorbeeld: doel = e-commerce retentie + abandoned carts; integratie = Shopify; volume = 50k/maand; eis = GDPR-compliant met EU-servers. Dit stuurt je keuze richting Klaviyo of Brevo/MailerLite met Shopify-connectoren.

Topkeuzes en wanneer je ze gebruikt

Hier vier segmenten met concrete aanbevelingen en waarom.

  • Gebruiksvriendelijk + klein budget: MailerLite, Brevo (Sendinblue). Goede editors, goedkope prijzen tot 10k contacten, ingebouwde landing pages, EU-servers (Brevo). Kies MailerLite als je eenvoud en designtemplates nodig hebt.
  • E-commerce en geavanceerde segmentatie: Klaviyo. Diepe Shopify/Shopify Plus integratie, krachtige RFM-segmentatie en on-site tracking. Prijs loopt snel op met volume, maar ROI bij e-commerce is meestal hoog.
  • Marketing automation + CRM integratie: ActiveCampaign, HubSpot. Als je lead scoring, sales automation en uitgebreide workflows nodig hebt, kies ActiveCampaign voor prijs/functionaliteit; HubSpot voor volledige CRM-suite.
  • Transactionele mails & hoge volumes: Postmark, Amazon SES, Mailgun. Gebruik deze voor facturen, reset-wachtwoorden en hoge volumemails. Combineer met je marketingtool voor bulk campagnes.

Stap-voor-stap: van keuze naar eerste campagne (testbare checklist)

Volg deze concrete stappen en check na elke stap.

  1. Kies 2 kandidaten op basis van je antwoorden (bv. Brevo & Klaviyo). Maak gratis accounts aan en noteer beperkingen.
  2. Importeer 100 testcontacten (CSV met naam, e-mail, tag). Testimport moet zonder fouten verlopen.
  3. Maak één template met herkenbare header, CTA en footer met opt-out. Gebruik responsive preview en verstuur test naar 5 verschillende providers (Gmail, Outlook, Apple Mail, zakelijke SMTP en mobiel).
  4. Sla deliverability-instellingen op: SPF-record toevoegen aan DNS, DKIM-keys instellen via provider, DMARC policy (v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:postmaster@jouwdomein.nl) implementeren. Controleer met een tool als MXToolbox of alles gepubliceerd is.
  5. Warm-up & verzendgedrag: Als je nieuw IP of hoge volumes: start met 500-1.000 e-mails/dag, verhoog 20-30% per dag en monitor bounces/spamklachten.
  6. Automatisering & segmentatie: Zet 1 trigger-automation live (welkomstserie of abandoned cart). Test met testaccounts die verschillende paden doorlopen.
  7. Meten & A/B-testen: Meet open-rate, click-through rate (CTR), bounce-rate en spam-klachten. Doe A/B-test op onderwerp en CTA, run test op 10% doelgroep, kies winnaar en verzend rest.

GDPR en deliverability: concrete acties

Verstuur nooit naar gekochte lijsten. Voer deze checks uit:

  1. Double opt-in inschakelen en bevestigingstekst opslaan.
  2. Bewaar opt-in-tijdstempel in je database en maak export klaar voor DPA-verzoeken.
  3. Maak een geautomatiseerde unsubscribe-flow die ook contact op suppression/blacklist zet.
  4. Implementeer list hygiene: verwijder >6 maanden inactieve contacten of zet ze in een re-engagement flow.

Integraties en technische setup per platform (concrete voorbeelden)

Voor WordPress: gebruik WP Mail SMTP + Mailgun/SendGrid/Postmark voor transactionele mail; gebruik een plugin zoals Newsletter Glue of de native integration van MailerLite/Brevo voor campagnes.

Voor Shopify: installeer Klaviyo of Brevo app, synchroniseer klanten en order-events in 3 stappen: app toevoegen → API key invoeren → sync initialiseren. Test door een test-order en controleer dat event in de dashboardfeed verschijnt.

Voorbeelden van concrete templates en triggers die werken

Gebruik deze drie direct inzetbare templates:

  1. Welkomstserie (3 e-mails): e-mail 1 = bedankt + belangrijkste waarde; e-mail 2 (dag 2) = social proof & top-product; e-mail 3 (dag 7) = kortingscode of CTA. Trigger: signup form completion.
  2. Cart recovery (3 e-mails): 1u reminder met producten, 24u reminder + urgency, 72u final reminder + coupon. Trigger: abandoned checkout event met cart contents in merge tags.
  3. Re-engagement (2 e-mails): onderwerp: “Mis je ons?” 1e mail incentives; 2e mail: vraag of ze willen blijven. Trigger: 90+ dagen inactief tag.

Budget en prijsstrategie — exacte kostenindicatie

Ruwe prijsindicatie per maand (maart 2025-achtig): MailerLite/Brevo: gratis tot 1k contacten, betaalde vanaf €9-€25; Klaviyo: start rond €30 voor 1k contacten, loopt snel op; ActiveCampaign: vanaf €15-€39 afhankelijk van features; Amazon SES: €0,10 per 1.000 e-mails + €0,09 per GB data. Kies op basis van ROI: als Klaviyo €200/maand kost maar 3 extra orders/maand oplevert, is het direct rendabel.

Testing en optimalisatie, concreet en meetbaar

Voer deze tests elke maand uit met duidelijke KPI’s:

  1. Sujet A/B-test: 10% random subset, test 2 onderwerpen, meet open-rate na 24h.
  2. CTA-positie: test CTA boven de vouw vs onderaan; meet CTR en conversie in 7 dagen.
  3. Send-time optimization: verzend 3 varianten (8:00, 12:00, 20:00) en kies beste open/CTR segment per doelgroep.

Wanneer schakel je een expert of agency in?

Snel schakelen naar hulp als je tegen deze issues aanloopt: deliverability blijft laag ondanks DKIM/SPF; complexe CRM-workflows niet werkend; of je klaar bent om te schalen naar >200k mails/maand. Zaveco helpt met audits, IP-warming en automatiseringsarchitectuur.

Praktische check die je nu direct kunt doen: Verstuur een testcampagne naar 10 verschillende mailboxproviders, controleer SPF/DKIM/DMARC publicatie met MXToolbox, noteer open- en bounce-rates binnen 24 uur en voer één kleine A/B-test op onderwerpregel met 10% van je lijst — kies de winnaar en verzend de rest.