Je uurtarief bepalen als consultant is geen gok, het is een rekensom plus markttest. Bij Zaveco geven we je een concrete, direct toepasbare methode zodat je niet alleen een tarief hebt, maar ook kunt onderbouwen waarom klanten dat betalen.
Onderstaande stappen zijn praktisch en meetbaar: rekenformules, voorbeelden met cijfers, testmethodes en klaar-om-te-gebruiken scripts voor offertes en onderhandelingen. Gebruik ze als checklist en voer de berekeningen meteen uit in je spreadsheet.
Stap 1: Bepaal je netto-jaarinkomen (doel)
Beslis eerst wat je netto uit je bedrijf wilt halen per jaar (na belasting, maar vóór privé-uitgaven). Voorbeeld: doel netto 50.000 euro/jaar. Maak dit concreet: welk levensstandaard ondersteunt dit doel? Noteer één bedrag als uitgangspunt.
Stap 2: Bereken zakelijke kosten en reserveringen
Som alle jaarlijkse bedrijfskosten: kantoor, software, marketing, verzekering, pensioenopbouw, opleidingen. Voeg reserveringen toe voor onbetaalde periodes en investeringen (bv. 10-20% aparte buffer). Voorbeeld: kosten 12.000 euro, buffer 5.000 euro => bedrijfskosten 17.000 euro/jaar.
Stap 3: Bereken belastingen en sociale lasten
Vertaal netto-doel naar bruto-bedrijfsbehoefte door een realistische belastinglast te schatten. Bijvoorbeeld: netto wens 50.000 euro, verwacht belasting- en sociale lasten 30% => bruto benodigd 50.000 / (1-0,30) = 71.429 euro. Voeg die last toe aan bedrijfsbudget.
Stap 4: Bepaal je beschikbare facturabele uren
Niet elke werkdag is facturabel. Werk stap-voor-stap:
- Totaal werkbare uren per jaar = 40 uur x 52 weken = 2.080 uur.
- Haal vakantiedagen en feestdagen af (bv. 25 dagen => 200 uur).
- Trek niet-facturabele activiteiten af: administratie, acquisitie, opleiding (bv. 500 uur).
- Resultaat voorbeeld: 2.080 – 200 – 500 = 1.380 facturabele uren.
Gebruik een realistische utiliteitsratio; veel consultants rekenen op 1.000–1.600 facturabele uren/jaar, afhankelijk van niche en schaal.
Stap 5: Formule voor je basisuurtarief
Basisformule: Uurtarief = ( Gewenst netto + bedrijfs-kosten + belastingen ) / facturabele uren. Pas bij voorbeeldwaarden: (50.000 netto -> 71.429 bruto + 17.000 kosten) / 1.380 = (88.429) / 1.380 ≈ 64 euro/uur. Voeg marge of winstdoel toe (bijv. +15%) => ~74 euro/uur.
Stap 6: Markt- en positioneringscheck
Controleer je rekenresultaat met de markt en pas aan op positionering:
- Onderzoek via LinkedIn, vacatures en freelanceplatformen vergelijkbare rollen.
- Vraag in netwerkgesprekken naar gangbare tarieven (anoniem of als benchmark).
- Stel een bereik vast: ondergrens = kostendekkend; richtprijs = berekend tarief; bovengrens = value pricing afhankelijk van specialisatie.
Als je berekende tarief 74 euro is en de markt voor jouw niche 90–150 euro, kun je waardegebaseerd prijzen en je uurtarief verhogen richting marktwaarde.
Stap 7: Kies een prijsstrategie (uur vs. project vs. retainer)
Overweeg alternatieven en rek ze uit in concrete conversies:
- Projectprijs: bereken verwacht uren x basisuur + risico-opslag (bijv. 20%).
- Retainer: bepaal minimaal aantal uren per maand x afgesproken tarief met korting voor voorspelbaarheid.
- Value pricing: prijs op basis van de waarde voor de klant (bijv. besparing van 100.000 euro => tarief 10-20% van die waarde). Converteer value-fee naar effectieve uurtarief-equivalent om intern te controleren.
Stap 8: Test je tarief in de markt
Werk iteratief en meetbaar:
- Bepaal 2-3 prijsniveaus (laag, target, hoog).
- Stuur offertes op elk niveau en volg acceptatiepercentages.
- Meet: offerteverstuurdaantal, reactiesnelheid, conversie, gemiddelde contractwaarde.
- Hergebruik data na 6–12 offertes en pas tarief aan op basis van acceptatie en winstmarge.
Stap 9: Onderhandelings- en positioneringsscripts
Gebruik korte, bewezen scripts:
- Tariefpresentatie: “Mijn standaardtarief is €X/uur. Voor dit project verwacht ik Y uur; het totaal wordt €Z, inclusief [deliverables].”
- Bij klantbezorgdheid: “We kunnen het project opdelen in fases. Voor fase 1 doen we een intake en quick-win voor €A.”
- Discountstrategie: bied geen percentage, maar extra waarde of scope-limiet: “Ik kan 5% korting bieden bij een 6-maanden retainer of ik voeg één extra workshop toe.”
Stap 10: Administratie, facturatie en honorering
Zorg dat je uurtarief aansluit op je facturatiepraktijk: minimale factuurhoogte, betalingstermijn, late-fees en duidelijke scope in de overeenkomst. Automatiseer urenregistratie (Toggl, Harvest) en bewaak facturabele uren maandelijks.
Praktische rekenvoorbeelden (direct toepasbaar)
Voorbeeld A – Junior consultant: netto-doel 35.000, bedrijfskosten 10.000, belasting 25%, facturabele uren 1.400. Bruto benodigd = 35.000/(1-0,25)=46.667 +10.000 = 56.667 /1.400 => 40,48 ≈ €41/uur. Voeg marge 15% => €47/uur.
Voorbeeld B – Senior specialist: netto-doel 80.000, kosten 20.000, belasting 35%, facturabele uren 1.200. Bruto = 80.000/(1-0,35)=123.077 +20.000 =143.077 /1.200 => 119,23 ≈ €120/uur. Waardepricing kan dit snel naar €150–€250 brengen afhankelijk van resultaten.
Checklist om direct te gebruiken
- Vul je netto wens in één cel van je spreadsheet.
- Tel alle bedrijfskosten op en zet ze in een cel.
- Raming belasting% in cel.
- Bereken realistische facturabele uren.
- Gebruik formule: (netto/(1-belastings%)+kosten)/uren = basisuurtarief.
- Voeg gewenste winst/marge toe.
- Marktcheck: vergelijk met 3 bronnen en pas positionering aan.
- Test met minimaal 6 offertes en pas tarief op basis van conversie.
Laatste praktische tip: open vandaag nog een spreadsheet, vul vijf concrete waarden (netto-wens, kosten, belasting%, facturabele uren, marge) en bereken meteen je basisuurtarief—als het resultaat afwijkt van de markt, plan 3 klantengesprekken deze week om je waarde te valideren en je tarief aan te passen.