Zet je adviesbureau van start met een ondernemingsplan dat werkt: helder, testbaar en gericht op resultaat. Deze handleiding van zaveco.nl leidt je stap voor stap door de noodzakelijke onderdelen en geeft concrete sjablonen en rekenvoorbeelden die je direct kunt toepassen.
Geen theorie zonder actie: onder elke stap vind je checklist-items, meetbare tests en voorbeeldgetallen zodat je binnen dagen een werkend plan hebt voor acquisitie, prijsstelling en financiële haalbaarheid.
Waarom een ondernemingsplan essentieel is
Een ondernemingsplan is geen papierwerk voor de bank; het is je operationele routekaart. Het dwingt je keuzes te maken over doelgroep, dienstverlening, prijsstelling en groeipaden. Testbaar resultaat: binnen 1 week moet je antwoord hebben op 5 kernvragen: wie is mijn klant, welk probleem los ik op, wat is mijn aanbod, hoeveel verdien ik eraan en wat zijn mijn grootste risico’s.
Stap 1: Schrijf een compacte executive summary (1 pagina)
Actie: formuleer in maximaal 6 regels je businessmodel en 3 kerngetallen (jaarlijke omzetdoel, gemiddelde uurtarief, break-even maand). Template: 1) Visie in 1 zin, 2) Propositie in 1 zin, 3) Kernklant + marktgrootte, 4) Financieel target jaar 1, 5) Persoonlijke rol en benodigd startkapitaal. Test: laat 3 onbekende mensen het lezen; als ze in 2 zinnen kunnen uitleggen wat je doet, is het helder.
Stap 2: Markt- en concurrentieanalyse (concrete stappen)
1) Bepaal je niche: branche, bedrijfsgrootte (aantal FTE) en besluitvormer (bijv. CFO, HR-manager). 2) Meet marktvolume: gebruik Kamer van Koophandel-cijfers of LinkedIn filters om aantal potentiële klanten in je regio te bepalen. 3) Concurrentieprofiel: kies 5 directe concurrenten, noteer prijzen, unique selling points en referenties. 4) Gap-analyse: beschrijf 3 tekortkomingen in bestaande aanbieders die jij oplost. Test: pitch je gap in 30 seconden aan 5 prospects en registreer 0/1/2/3 interesse-signalen.
Stap 3: Dienstenportfolio en prijsstrategie
Definieer 3 dienstniveaus: Basis (adviesrapport), Uitgevoerd (implementatie), Retainer (doorlopend advies). Voor elke dienst geef je: scope, deliverables, doorlooptijd en prijsmodel (uurtarief, projectfee, retainer). Pricing-formule (testbaar): Gewenst salaris + overhead + winst / jaar / billable uren = prijspunten. Voorbeeldrekenen: Gewenst netto salaris €50.000, overhead €20.000, winstdoel €10.000 = totale behoefte €80.000. Verwachte billable uren per jaar 920 (23 uur/week * 40 weken) => uurtarief ≈ €87, rond af op €95-€125 afhankelijk positionering. Test: verkoop 1 proefproject binnen 4 weken op basis van deze prijzen.
Stap 4: Klantprofielen en acquisitieplan
Maak 2-3 buyer personas: functietitel, beslissingscriteria, pijnpunten, informatiekanalen. Acquisitie-stappen per persona: 1) LinkedIn-targeting + 50 relevante profielen, 2) Persoonlijke connect-verzoek met korte waardepropositie, 3) Follow-up met case study en uitnodiging voor 20-minuten gesprek. KPI’s: aantal connecties >50/week, afspraken >3/maand, conversie naar betalende klant 15-20%. Test: voer 10 outreachgesprekken in 2 weken en meet conversie.
Stap 5: Operations & team (hoe je processen vastlegt)
Beschrijf kernprocessen: sales funnel, onboarding, projectmanagement, facturatie. Voor elk proces maak je een checklist met rollen en doorlooptijden. Voorbeeld onboarding checklist (testbaar): intakegesprek (30m), voorstel binnen 3 werkdagen, kick-off binnen 7 dagen, eerste deliverable binnen 3 weken. Stel 1 operationeel dashboard in (Trello/Asana + Google Sheets) met status per klant en doorlooptijden.
Stap 6: Financiële prognose en break-even (testbaar voorbeeld)
Maak een 12-maanden P&L: omzet, directe kosten (externen), vaste kosten (huur, tools, verzekeringen), nettowinst. Stap-voor-stap rekenvoorbeeld: Scenario A – Solo-consultant: uurtarief €125, billable uren/week 20, weken/jaar 46 => omzet = €125*20*46 = €115.000. Directe kosten per jaar €5.000, vaste kosten €25.000 => bruto winst €85.000. Stel gewenste salaris €50.000 => netto winst €35.000. Break-even maand = (vaste kosten + minimale nettosalaris) / gemiddelde maandomzet = (25.000 + 50.000)/ (115.000/12) ≈ 7,8 maanden. Test: simuleer 3 scenario’s (optimistisch/realistisch/pessimistisch) en check of break-even binnen 12 maanden haalbaar is.
Stap 7: Risicoanalyse en mitigatie
Inventariseer top 6 risico’s (klantverlies, prijsdruk, cashflow, juridische claims, afhankelijkheid 1 klant, resource shortage). Voor elk risico formuleer 2 mitigaties: preventie en herstel. Voorbeeld: afhankelijkheid 1 klant > mitigaties: diversifieer naar 5 klanten binnen 9 maanden; stel contractlimiet in dat één klant <30% van omzet is. Meetbaar: percentage omzet per klant maandelijks monitoren.
Stap 8: Implementatieplan en meetbare KPI’s
Bouw een 90-dagen implementatieplan met wekelijkse taken. Voorbeeld milestones: week 1-2: finaal aanbod + pricing; week 3-6: eerste 5 outreach-campagnes; week 7-12: 2 betalende klanten en eerste factuur; maandelijkse KPI’s: omzet, aantal offertes, conversie-offerte, gemiddelde projectduur, debiteurendagen. Test: draai 90-dagen sprint en evalueer aan het einde met harde KPI-gegevens.
Templates, documenten en tools die werken
Gebruik deze set: 1) One-page business canvas (propositie, klanten, kanalen, inkomstenstromen), 2) 12-maanden P&L in Google Sheets (met scenario-tab), 3) Sales e-mailsequenties (3 stappen), 4) Onboarding-checklist in PDF, 5) KPI-dashboard in Google Data Studio. Zaveco biedt kant-en-klare templates die je kunt invullen en direct testen; download via zaveco.nl/templates.
Hoe Zaveco je snel helpt
Wij leveren: validatie van je propositie binnen 72 uur, review van je financiële prognose met concrete verbetervoorstellen, en een 90-dagen activatieplan inclusief outreach-scripts en KPI-dashboard. Praktisch: wij leveren je ingevulde templates met jouw data zodat je binnen een week live gaat.
Laatste praktische tip
Maak direct een korte test: kies 5 ideale prospects, voer de outreachsequentie uit en registreer binnen 30 dagen minimaal 1 verkochte proefopdracht; meet conversie en pas prijs/aanpak aan op basis van echte verkoopdata.