Als werkgever of werknemer wil je snel weten wat een transitievergoeding betekent en hoe je hem exact berekent en afhandelt. Hieronder vind je een directe, juridisch bruikbare aanpak met concrete cijfers en stappen die je vandaag kunt toepassen.
Zaveco positioneert zich als dé expert op alles rondom business: geen wollig jargon, maar concrete rekenregels, voorbeelden en een checklist zodat je risico’s beperkt en kosten voorspelbaar maakt.
Bereken de transitievergoeding in 5 stappen
- Bepaal het bruto maandsalaris: neem het vaste bruto maandsalaris inclusief vaste, structurele onderdelen zoals structurele toeslagen en vaste onkostenvergoedingen. Vakantiegeld telt mee als het structureel is of regelmatig wordt uitgekeerd; bonussen alleen als ze structureel zijn.
- Bereken de diensttijd exact: reken in jaren en pro rata maanden (bijv. 5 jaar en 6 maanden = 5,5 jaar).
- Pas de standaardformule toe: transitievergoeding = (bruto maandsalaris / 3) × aantal dienstjaren (pro rata). Voorbeeld: bruto maandsalaris €3.000, dienst 5,5 jaar → (3.000/3)×5,5 = €1.000×5,5 = €5.500.
- Controleer het wettelijke maximum: er geldt een wettelijk maximum dat jaarlijks wijzigt. Controleer de actuele grens op de website van Rijksoverheid en pas indien nodig de berekening aan.
- Controleer op uitzonderingen en verrekeningen: sommige situaties geven geen recht of leiden tot (gedeeltelijke) vermindering. Betaling moet bij einde dienstverband plaatsvinden; uitstel of gespreide betaling alleen bij schriftelijke afspraak.
Welke looncomponenten tellen mee (kort en actiegericht)
- Bruto maandsalaris = basissalaris plus vaste structurele onderdelen (vaste bonus, structurele onkostenvergoeding, vaste ploegentoeslag).
- Variabele bonussen alleen meenemen als ze structureel, voorspelbaar en contractueel vastgelegd zijn.
- Vakantiegeld: tel het mee bij structurele uitbetaling (controleer cao/arbeidsovereenkomst).
Praktische voorbeelden — direct controleerbaar
Voorbeeld 1 (kort dienstverband): werknemer €2.800 bruto per maand, 3 jaar dienst: (2.800/3)×3 = €933,33×3 = €2.800 (ongeveer 1 maandsalaris).
Voorbeeld 2 (pro rata): werknemer €3.600 bruto, 7 jaar en 4 maanden (7,333 jaar): (3.600/3)×7,333 = €1.200×7,333 = €8.800 circa.
Voorbeeld 3 (structurele toeslag meegenomen): salaris €2.500 + vaste ploegentoeslag €300 = €2.800; dienst 5 jaar → (2.800/3)×5 = €1.000×5 = €5.000.
Wanneer is er geen recht of ontstaat vermindering?
- Geen transitievergoeding als de werknemer zelf ontslag neemt (tenzij er sprake is van ernstig verwijtbaar handelen door de werkgever waarvoor de kantonrechter vergoeding toekent).
- Ontslag op staande voet door werknemer wegens dringende reden kan anders liggen — juridisch toetsen is nodig.
- Bij faillissement of surseance betaalt UWV soms — check de procedure en tijdlijnen.
Hoe handel je als werkgever — stap-voor-stap actieplan
- Documenteer de reden voor beëindiging en de data (ontslagdatum, laatste werkdag).
- Bereken bruto maandsalaris en diensttijd zoals hierboven beschreven en noteer welke looncomponenten zijn meegenomen.
- Controleer of maximum van toepassing is en of er cao-bepalingen zijn die afwijken.
- Stel een schriftelijk beëindigingsoverzicht op voor werknemer: berekening, betalingswijze en datum betaling.
- Maak schriftelijke vaststellingsovereenkomst (vaststellingsovereenkomst) met finale kwijting en laat werknemer bedenktijd en eventueel juridisch advies nemen.
Wat kan de werknemer doen — stappen om je recht te beschermen
- Vraag schriftelijke berekening op bij werkgever en controleer salariscomponentspecificatie.
- Als er onenigheid: stuur een gemotiveerde bezwaarbrief met verzoek tot correctie en geef 14 dagen reactietermijn.
- Bij uitblijven of onjuiste berekening: neem contact op met juridisch adviseur of vakbond en overweeg kantonrechter. Bewaar loonstroken en arbeidsovereenkomst als bewijs.
Onderhandelen en vastleggen — praktische tips
- Bied altijd een gestructureerd voorstel met helder rekenblad (zichtbaar en controleerbaar). Transparantie verkleint juridische risico’s.
- Neem in een vaststellingsovereenkomst een final release (finale kwijting) op, betaal de afgesproken vergoeding en documenteer betaling.
- Overweeg fiscale en personeelstechnische gevolgen: transitievergoeding is loon en valt onder loonheffing.
Checklist voor HR en directie vóór betaling
- Heb je het juiste bruto maandsalaris inclusief structurele onderdelen berekend?
- Is de diensttijd correct en pro rata verwerkt?
- Is de wettelijke maximumgrens gecheckt en toegepast?
- Is er schriftelijke bevestiging aan werknemer met onderbouwing?
- Is betaling uiterlijk op einddatum geregeld of is een schriftelijke betalingstermijn overeengekomen?
Veelvoorkomende fouten (en hoe je ze direct repareert)
- Fout: variabele bonus meenemen zonder bewijs van structureel karakter. Reparatie: verwijder of bewijs met historische uitbetalingen.
- Fout: vergeten vaste toeslagen. Reparatie: check arbeidsovereenkomst en loonstroken, corrigeer en pas brief aan.
- Fout: geen vaststellingsovereenkomst. Reparatie: maak alsnog voorstel en laat werknemer juridisch advies nemen.
Laatste praktische tip / check die je nu kunt doen
Open de laatste loonstrook en arbeidsovereenkomst, noteer bruto maandsalaris en vaste onderdelen, tel de exacte diensttijd in jaren+maanden, voer de formule (maandsalaris/3×dienstjaren) uit en controleer of het resultaat onder het actuele wettelijk maximum valt — heb je binnen 15 minuten een controlegetal om mee te onderhandelen.