Wat kost een business coach gemiddeld per uur? – Zaveco

Wat kost een business coach gemiddeld per uur?

Zakelijke coaching prijzen variëren sterk, maar in Nederland kun je grofweg rekenen op €75 tot €350 per uur. In dit artikel leggen we precies uit waarom prijzen verschillen, hoe je een eerlijk tarief herkent en welke stappen je neemt om een coach te vinden die resultaat levert.

Bij Zaveco positioneren we ons als dé expert op alles rondom business: we geven concrete stappen, testbare methodes en sjablonen die je direct kunt toepassen. Hieronder vind je concrete tips en checklists om kosten te vergelijken, ROI te berekenen en een passende coach te contracteren.

Prijsrange en wat je kunt verwachten

Prijzen per uur (indicatie):

  • Starters/parttime coaches: €50–€100 per uur — meestal kortdurende trajecten of specifieke skills.
  • Middenklasse coaches: €100–€200 per uur — ervaring met ondernemers, bedrijfsstrategie en persoonlijke leiderschap.
  • Senior/executive coaches: €200–€350+ per uur — bewezen trackrecord, C-level of nichespecialisatie.

Let op: sommige coaches rekenen per sessie (2 uur) of per traject (maandelijks retainer). Vergelijk altijd op totale kosten per resultaat, niet alleen per uur.

Factoren die de prijs bepalen (concreet)

  1. Ervaring & certificering: vraag naar jaren praktijk, referenties en relevante certificaten (EMCC, ICF).
  2. Specialisatie: nichecoaches (tech, scale-ups, M&A) vragen meer.
  3. Locatie & formaat: face-to-face en onsite coaching zijn duurder dan online sessies.
  4. Impact & resultaat: coaches met bewezen ROI kunnen hogere tarieven vragen.
  5. Contractvorm: losse uren, trajectprijs of retainer beïnvloeden de prijs per uur.

Stap-voor-stap: bereken wat jij zou moeten betalen

  1. Stap 1 — Bepaal je doel: opschonen van processen, omzetgroei X%, leiderschapsontwikkeling, of exitvoorbereiding.
  2. Stap 2 — Projecteer waarde: schat de financiële impact van het doel (bijv. 10% omzetgroei = €10.000 extra/jaar).
  3. Stap 3 — Bepaal acceptabele investering: max 10–20% van verwachte winstverbetering als richtlijn (dus €1.000–€2.000).
  4. Stap 4 — Kies format en duur: 6–12 sessies, retainer of sprint van 3 maanden; deel totale budget door aantal uren voor targettarief per uur.
  5. Stap 5 — Filter coaches op tarief en expertise en vraag naar case studies met vergelijkbare doelen.

Hoe vergelijk je offertes praktisch en testbaar

  1. Vraag 3 referenties van vergelijkbare trajecten en bel ze — stel 5 gelijkwaardige vragen (resultaat, rol coach, investering, duur, KPI’s).
  2. Laat de coach een gratis intake uitvoeren van 30–45 minuten met het doel een concreet plan van 3 acties te krijgen.
  3. Vergelijk niet alleen uurtarieven maar: totale uren, deliverables, mede-sessies met team en opvolgmateriaal.
  4. Leg het resultaat en betaling vast in een simple SLA: doelstellingen, KPI’s, rapportagemomenten en annuleringsclausules.

Onderhandelingsstrategie: 5 concrete stappen

  1. Stap 1 — Bied een pilot: 2–3 sessies met vooraf afgesproken KPI’s en een beoordelingsmoment.
  2. Stap 2 — Vraag volumekorting: korting bij X sessies of langere commitment.
  3. Stap 3 — Ruil diensten: bied toegang tot je netwerk of resources als onderdeelbetaling.
  4. Stap 4 — Vraag resultaatgebaseerde component: deel betaling aan KPI’s gekoppeld (bijv. bonus bij 10% omzetstijging).
  5. Stap 5 — Leg alles schriftelijk vast: tarief, uren, resultaten en opzegtermijn.

Hoe meet je of de prijs het waard is (KPI’s en meetpunten)

Concrete meetpunten per type doel:

  • Omzetgroei: maandelijkse omzet, marge en klantretentie.
  • Procesoptimalisatie: doorlooptijd, aantal fouten, kostenbesparing per maand.
  • Leiderschap & cultuur: medewerkerstevredenheidsscore, verloopratio, 360-feedback resultaten.

Maak een meetplan: baseline meten, meetmomenten na iedere 4 weken en een evaluatie na het pilotblok. Als KPI’s niet verbeteren: beëindig of heronderhandel.

Contract- en betaling checklist (direct toepasbaar)

  1. Doelstellingen en KPI’s helder omschrijven.
  2. Tijdsduur en frequentie van sessies vastleggen.
  3. Tariefstructuur: uurprijs, per sessie, retainer of resultaatbonus.
  4. Annulerings- en opzegvoorwaarden opnemen.
  5. Confidentialiteit en eigendom van deliverables regelen.

Praktische test: 30-dagen pilotplan

Voer dit pilotplan met een nieuwe coach uit:

  1. Week 1: intake + opstellen 3 concrete acties met verantwoordelijkheden.
  2. Week 2–3: uitvoering + wekelijkse check-ins (30 min) met concrete taken.
  3. Week 4: evaluatie meeting met KPI-check en beslismoment: stoppen, doorzetten of bijsturen.

Als Zaveco adviseren we altijd: meet baseline, werk in korte sprints en koppel betaling aan tastbare voortgang — dat maakt het uurtarief vergelijkbaar en verantwoord.

Laatste praktische tip: maak vooraf een eenvoudige ROI-calculator (verwachte winstverbetering × 0,15) als maximaal coachingbudget; test een 30-dagen pilot en stop direct als KPI’s niet aantoonbaar verbeteren.