Wat kost het laten schrijven van een businessplan? Kort antwoord: dat hangt. Er is een breed bereik van goedkope templates tot maatwerk-investeringsdossiers van tienduizenden euro’s. In dit artikel krijg je heldere prijsranges, concrete factoren die prijs bepalen en een stap-voor-stap aanpak om offertes te vergelijken en te testen.
Zaveco positioneert zich als jouw expert: concreet, toetsbaar en actiegericht. Lees door voor directe stappen (en voorbeeldprijzen) zodat je binnen één uur weet welke route voor jouw onderneming het beste rendement geeft.
Prijsranges: realistische indicaties
Gebruik deze richtlijnen als startpunt bij het aanvragen van offertes:
- Template / DIY: €0 – €200 (templates, cursussen, begeleidingstijd minimaal). Resultaat: basisplan, niet investeringsklaar.
- Freelancer / zelfstandige schrijver: €400 – €2.000. Resultaat: goed leesbaar plan voor intern gebruik of kleine lening; bevat vaak 1-2 revisierondes.
- Kleine adviesbureau / gespecialiseerde schrijfservice: €1.500 – €8.000. Resultaat: professioneel plan inclusief marktanalyse, financiële prognoses en presentatie voor kredietverstrekkers.
- Groot bureau / investeringsdossier / schaal- of M&A-plan: €8.000 – €30.000+. Resultaat: diepgaand, onderbouwd en ontworpen voor investeerders; vaak met uitgebreide financiële modellering.
- Uurtarieven: €50 – €200 per uur, afhankelijk van expertise en specialisatie (branchekennis, financiële modelling).
Welke factoren bepalen de prijs?
Vraag jezelf bij elk aanbod af: wat zit er precies in de scope? De belangrijkste prijsdrijvers zijn:
- Diepgang van marktonderzoek: secondair vs primaire data (enquêtes, interviews) verhoogt kosten substantieel.
- Financiële modellering: eenvoudige winst- en verliesrekening vs gedetailleerde kasstroommodellen, scenario‑analyses en KPI-dashboard.
- Doelgroep van het plan: intern, bank, investeerder of subsidieaanvraag—investeerders vereisen doorgaans meer bewijs en dus hogere kosten.
- Branchecomplexiteit: gereguleerde sectoren (zorg, fintech, energie) vragen specialistische kennis.
- Aantal revisies en snelheid: korte doorlooptijd of extra revisies verhogen prijs.
- Ontwerp en presentatie: investor-ready lay-out, infographics en pitchdeck zijn extra kostenposten.
Stap-voor-stap: hoe vraag je offertes aan (testbaar proces)
Volg deze stappen om offertes te vergelijken en leveranciers te testen op kwaliteit en prijs-waarde:
- Stap 1 – Vooraf invullen (10-30 min): maak een 1-pagina briefing met: doel, doelgroep, gewenste lengte, gewenste deliverables (plan, financieel model, pitchdeck), deadline en budgetindicatie.
- Stap 2 – Stuur naar 3-5 partijen: mix freelancers (+portfolio), gespecialiseerd bureau and 1 grote consultant.
- Stap 3 – Vraag vaste onderdelen in de offerte: scope, ureninschatting, milestones, aantal revisierondes, opgeleverd bestand (bijv. Excel-model), referenties en voorbeeldplan.
- Stap 4 – Testopdracht (optioneel, betaalde micro-opdracht): laat kandidaten een 1‑pagina samenvatting of financiële sanity-check maken voor €50-€250 om schrijfstijl en inzicht te beoordelen.
- Stap 5 – Vergelijk offertes op 6 punten: scopedekking, transparantie in uren, kwaliteit voorbeelden, prijs per deliverable, revisiebeleid, IP en vertrouwelijkheid.
Wat moet in een professionele offerte staan? Gebruik deze checklist
- Exacte deliverables (bijv. businessplan 20-30 pagina’s; 3-jaren financieel model in Excel; pitchdeck 10 slides).
- Tijdsplan met milestones en opleverdata.
- Revisies: aantal en voorwaarden (bijv. 2 gratis revisies binnen 14 dagen).
- Prijsstructuur: totaalprijs, betaalmijlpalen, en extra uurtarief.
- Referenties en voorbeeldplannen (minimaal 2 vergelijkbare cases).
- Auteursrechten en vertrouwelijkheid (NDA optioneel).
Hoe test je kwaliteit van het opgeleverde plan?
Gebruik deze objectieve tests voordat je accepteert:
- Check 1-pager samenvatting: helder probleem, oplossing, marktgrootte, verdienmodel en aanvraagbedrag moeten in één pagina passen.
- Data & bronnen-check: vraag om bronvermelding voor marktdata en controleer 3 willekeurige claims.
- Financiële sanity-check: laat het Excel-model één maand cashflow tonen op basis van aannames; wijzig één variabele (bijv. omzet -10%) en controleer of het model automatisch bijwerkt.
- Unit-economics test: vertel de schrijver de prijs per unit en kostprijs; vraag om berekening van break-even en payback time.
- Reviewer-test: laat een niet-betrokken collega 10 minuten lezen en 5 kritische vragen formuleren; antwoorden moeten binnen 48 uur beantwoordbaar zijn door de schrijver.
Betalingsmodellen en onderhandelbare onderdelen
Verschillende structuren beschermen beide partijen:
- Vaste prijs met milestones: beste voor predictability; koppel betalingen aan opleveringen (bijv. 30% start, 40% na draft, 30% bij oplevering).
- Uurtarief + cap: transparant en flexibel; spreek een maximum af.
- Resultaatbonus: een kleine bonus bij succes (bijv. investering verworven of lening toegekend) motiveert kwaliteit, maar vermijd het als enige compensatie.
- Betaalde test-sprint: een korte, betaalde opdracht om kwaliteit te verifiëren voor je het hele plan uitbesteedt.
Voorbeelden per type onderneming (concrete casussen)
Praktische richtprijzen met beknopte scope:
- Kleine lokale winkel / café: €900 – €2.200. Scope: marktoverzicht, 12-maanden kasstroom, 3-jaars P&L, 1 pitchdeck.
- Online scale-up (groei / uitbreiding): €3.000 – €10.000. Scope: diepgaande marktanalyses, concurrentieanalyse, 5-jaars model met scenario’s, investeringsvraag en cap table.
- Investeerdersdossier voor Series A: €10.000 – €30.000+. Scope: due diligence-ready, uitgebreide financiële modellering, marktvalidatie en investeerderspresentatie.
Besparen zonder kwaliteit te verliezen: praktische tips
- Lever zoveel mogelijk materiaal zelf aan (data, eerdere jaarcijfers, klantonderzoek) — bespaart uren en kosten.
- Gebruik een betaalde testopdracht om schrijvers te vergelijken in plaats van complete plannen te laten proefdraaien.
- Stel het deliverable-pakket slim samen: eerst een ‘short plan + Excel’ en pas later een full design toevoegen.
- Kies iemand met branche-ervaring; die maakt doorrekeningen sneller en accurater, vaak goedkoper in totaal.
Checklist contract: wat zet je zwart-op-wit?
- Scope en wat niet inbegrepen is.
- Leverdata en revisieschema.
- Betalingsvoorwaarden en milestone‑koppeling.
- Eigendom van intellectueel eigendom (IP) en gebruiksrechten.
- Vertrouwelijkheid en omgang met bedrijfsgevoelige data.
- Annuleringsvoorwaarden en restitutie bij niet-levering.
Zaveco-aanpak: wat je van ons kunt verwachten
Bij Zaveco combineren we branchekennis met meetbare deliverables: een 1-pagina investeringssamenvatting binnen 3 werkdagen, een volledig Excel-model met scenario’s binnen 10 werkdagen en een investor-ready plan binnen 3 weken (afhankelijk van scope). Ons proces is transparant: offerte bevat urenverdeling per onderdeel, 2 revisierondes en een test-sprint van één pagina tegen geringe kosten.
Snelle ROI-check: hoe bepaal je of uitbesteden het waard is?
Bereken eenvoudig de verwachte waarde door de uitgave te vergelijken met mogelijke uitkomsten:
- Voorbeeld: een plan van €4.000 dat leidt tot een investering van €100.000 heeft een direct rendement van 25x. Zelfs bij 10% slagingskans is de verwachte waarde hoger dan DIY.
- Formule: Verwachte waarde = kans op succes * waarde van resultaat – kosten. Gebruik conservatieve aannames en check sensitiviteit.
Direct toepasbare offerte-aanvraag (kopieer-plak)
Gebruik deze sjabloon als e-mail naar potentiële schrijvers:
Beste [naam], bijgevoegd vind je onze korte briefing: doel van het plan: [doel: lening/investering/subsidie], bedrijf: [branche, korte omschrijving], deliverables gewenst: [bijv. 20p plan + Excel-model + pitchdeck], deadline: [datum], budgetindicatie: [€ x - € y]. Graag ontvangen we binnen 5 werkdagen een offerte met scope, prijs, aantal revisies, levertijd en voorbeeldplan. Tevens verzoeken we een betaalde testopdracht van 1 pagina voor €[bedrag]. Met vriendelijke groet, [jouw naam]
Laatste praktische tip (direct toepasbaar)
Voordat je tekent: vraag om een korte, betaalde testopdracht van maximaal één werkdag (€50-€250) waarin de schrijver een 1-pagina samenvatting en één financiële sanity-check levert; accepteer alleen partijen die dit doen—zo meet je kwaliteit, snelheid en inzicht zonder grote investering.