Een goede vraag eerst kort beantwoord: er bestaat geen vaste paginalimiet. De juiste lengte hangt af van doel, publiek en fase van je bedrijf. Bij Zaveco adviseren we om je plan zo kort mogelijk en zo lang als nodig te maken: concreet, toetsbaar en gericht op beslissingen.
Onderstaande richtlijnen en stappen helpen je snel te bepalen hoeveel pagina’s of woorden jouw businessplan moet hebben, en geven praktische checks om direct te testen of je plan effectief is.
Richtlijnen per type businessplan (concrete pagecounts)
- One-pager / pitch: 1 pagina (300–500 woorden). Gebruik voor snelle introducties of link naar volledige bijlagen.
- Vroege startup (investor short): 5–10 pagina’s. Probleem, oplossing, markt, businessmodel, team, kerncijfers, ask.
- Bank/lening of subsidie-aanvraag: 15–25 pagina’s + financiële bijlagen. Meer nadruk op prognoses, zekerheid, risicobeperking.
- Schaal- of groeiplan: 25–50 pagina’s inclusief operationele details en investeringsuitwerking.
- Uitgebreid operations/strategisch plan: 50+ pagina’s (met diepe analyses in bijlagen). Documenteer processen, contracten en technische specificaties apart.
Stap-voor-stap: bepaal de juiste lengte voor jouw situatie
- Stap 1 — Definieer het doel: pitchen, lenen, intern sturen of opschalen? Schrijf één zin met het doel (bijv. “€200k lening voor 12 maanden werkkapitaal”).
- Stap 2 — Identificeer de doelgroep: investeerder, bankier, partner, management. Noteer hun informatiebehoefte (cashflow, rendement, risicovermijding).
- Stap 3 — Stel een inhoudsopgave samen met pagina-budget per onderdeel (bv. executive summary 1, markt 2–3, financiën 5–8).
- Stap 4 — Bouw een financiële bijlage in Excel; verwijs hiernaar in het plan in plaats van tabellen vol cijfers in de hoofdtekst.
- Stap 5 — Schrijf, structureer en beperk tekst: max 1 hoofdgedachte per alinea; grafiek of tabel in plaats van 200 woorden als dat overtuigender is.
- Stap 6 — Test — geef de eerste versie aan een derde partij: kunnen zij in 5 minuten de kern en next step benoemen?
Specifieke inhoud per pagina: wat hoort waar
- Pagina 1: Executive summary (1 A4, 300–500 woorden): probleem, oplossing, marktgrootte (SOM), businessmodel, ask en ROI-overzicht.
- 2–4: Markt en concurrentie: TAM/SAM/SOM, groeicurves, belangrijkste trends, concurrentieposities met bewijs (1 grafiek).
- 1–3: Product / dienst: value proposition, differentiatie, bewijs (pilots, klanten, key metrics).
- 2–6: Financiële kern (samenvatting): omzetprognose 3–5 jaar, brutomarges, cashflow, break-even, runway (maanden), gebruik van middelen per tranche.
- 1: Team & governance: rollen, relevante track record, hiaten en plan om die te vullen.
- Bijlagen: volledige excelmodellen, contracten, marktrapporten, technische specificaties.
Concreet: paginabudget + voorbeeldindeling voor 10-pagina plan
- 1: Executive summary
- 2: Probleem & marktgrootte
- 3: Product en bewijs
- 4: Businessmodel & prijsstrategie
- 5: Go-to-market & salesstrategie
- 6: Concurrentie & positie
- 7: Operatie & roadmap
- 8: Team
- 9: Financiële samenvatting (1-pagina overzicht)
- 10: Risico’s & ask (hoeveel, waarom, gebruik van middelen)
Trim- en uitbreidtactieken (actiegericht)
- Trim: verplaats detail naar bijlagen, gebruik bullets en tabellen, vervang tekst door één grafiek.
- Voeg toe: als een lezer cruciale beslissing niet kan nemen na het lezen van het plan, voeg dan het ontbrekende bewijs toe (marktdata, referentieklanten, financiëel model).
- Formatactie: consistent lettertype 11–12pt, 1,15 regelafstand, 1” marges; dit voorkomt dat lengte kunstmatig verandert door styling.
Testbare checks voordat je verslaat
- 5-minuten test: geef het plan aan iemand onbekend met je sector. Kunnen zij de kern, ask en risico’s samenvatten in 5 minuten?
- 30-seconden elevator test: lees alleen de executive summary. Vraag jezelf: “Waarom zou ik investeren of geven?” Antwoord moet in één zin zichtbaar zijn.
- Metric test: bevat het plan minimaal deze cijfers: CAC, LTV, brutomarge, burn rate, runway in maanden, break-even punt?
- Besluit-proef: voor elk hoofdstuk noteer één beslissingsvraag (bv. “Is markt groot genoeg?”). Beantwoord die vraag met data in dat hoofdstuk.
Praktische formats en waar bestanden horen
- Hoofdplan = PDF (netjes, korte versie). Financieel model = Excel (link of bijlage). Juridische documenten = losse PDF’s.
- Gebruik paginanummers en versiedatum. Zet een inhoudstafel met klikbare links in de PDF.
Veelgemaakte fouten en directe oplossingen
- Fout: te veel achtergrondverhaal. Oplossing: verplaats naar bijlage en zet 1-alinea-context in de hoofdtekst.
- Fout: cijfers ontbreken of zijn niet transparant. Oplossing: voeg een overzicht met aannames toe en een eenvoudige sensitivity-tabel.
- Fout: geen duidelijk ask of gebruik van middelen. Oplossing: maak een duidelijk budget per tranche en KPI-mijlpalen gekoppeld aan die tranche.
Checklist voordat je versie 1 indient
- Executive summary ≤ 1 pagina
- Financieel model 3–5 jaar en scenario’s (base/best/worst)
- Belangrijkste KPI’s zichtbaar op één pagina
- Bijlagen gescheiden en gelinkt
- 5-minuten en 30-seconden test gehaald
Laatste praktische tip: print pagina 1–3 en laat een collega (buiten je team) in 5 minuten opschrijven wat het probleem, de oplossing en de ask zijn — als die drie niet exact overeenkomen met jouw bedoeling, snijd dan direct 20% tekst en verplaats details naar de bijlagen.