Wacht je als zzp’er weken op de betaling van een factuur, dan kun je die factuur ook verkopen aan een factoringbedrijf. Je ontvangt het factuurbedrag dan meestal binnen een dag, terwijl het factoringbedrijf de betalingstermijn afwacht. Zo blijft er geld binnenkomen, ook als je opdrachtgever een betaaltermijn van dertig dagen of langer hanteert.

Waarom een lange betaaltermijn je cashflow onder druk zet

Het probleem van een lange betaaltermijn is simpel: jouw kosten lopen door terwijl je geld vastzit in openstaande facturen. Je huur en je btw-afdracht wachten niet tot je opdrachtgever betaalt. Komt het geld pas na zes weken binnen, dan teer je al die tijd op je buffer.

Dat wordt pas echt vervelend als er meerdere facturen tegelijk openstaan. Je hebt het werk geleverd en op papier gaat het goed, maar op je rekening is daar weinig van te zien. In dat geval kun je nieuwe opdrachten soms niet eens aannemen, omdat je de kosten niet kunt voorschieten.

Wat factoring inhoudt

Factoring betekent dat je een openstaande factuur verkoopt aan een gespecialiseerd bedrijf, de factor. Wie de factoring betekenis verder uitpluist, ziet dat het om meer gaat dan alleen snelle uitbetaling. De factor neemt na de verkoop ook het debiteurenbeheer over. Herinneringen sturen en late betalers nabellen hoef je dus niet meer zelf te doen.

Voor die dienst betaal je een vergoeding, de factorfee. Dat is een percentage van het factuurbedrag dat wordt ingehouden bij de uitbetaling. Je weet daardoor vooraf precies wat je overhoudt.

Zo verloopt het in de praktijk

Je bepaalt zelf welke facturen je indient en welke niet. Heb je een opdrachtgever die netjes binnen twee weken betaalt, dan laat je die factuur gewoon lopen. De factuur die pas over zestig dagen betaald wordt, dien je wel in.

Verschillende factoringbedrijven richten zich specifiek op zzp’ers en freelancers. Zo betaalt Freelance Factoring ingediende facturen binnen 24 uur na goedkeuring uit en rekent het alleen een fee per factuur, zonder abonnementskosten. Er geldt geen minimumomzet, dus je kunt al starten met één factuur. Dat maakt het ook geschikt om eerst eens uit te proberen bij die ene opdrachtgever die altijd laat betaalt.

Factoring of een zakelijke lening?

Het grote verschil met een zakelijke lening is dat je bij factoring geen schuld aangaat. Je krijgt je eigen geld, alleen eerder. Er is dus niets terug te betalen en er loopt geen rente.

Een lening past beter bij een grote investering, bijvoorbeeld een bus of machines, omdat je dan geld nodig hebt dat je nog niet verdiend hebt. Factoring past beter bij een cashflowprobleem: het werk is al gedaan, het geld komt alleen te laat binnen. Voor dat laatste is een lening eigenlijk een te zwaar middel, want je betaalt rente over geld dat gewoon al van jou is.

Waar je op moet letten voordat je een factuur indient

Niet elke factuur komt in aanmerking. De belangrijkste voorwaarden op een rij:

• De factuur is zakelijk (b2b); facturen aan particulieren kun je niet indienen.
• Je opdrachtgever moet kredietwaardig zijn, omdat de factor het betaalrisico overneemt en de factuur wil kunnen verzekeren.
• De opdracht is afgerond, zodat er geen discussie kan ontstaan over het geleverde werk.
• Je onderneming is in Nederland gevestigd en ingeschreven bij de KvK.

Voldoe je daaraan, dan is de eerste stap klein. Vraag een offerte op en reken uit wat de factorfee je kost tegenover weken wachten op je geld. Begin met de factuur die het zwaarst op je cashflow drukt. Bevalt het, dan kun je per opdrachtgever bepalen of je voortaan direct uitbetaald wilt worden of de betaaltermijn gewoon uitzit.