Brandveiligheid regel je als ondernemer het beste meteen bij de start, net als je verzekeringen en je inschrijving bij de KvK. De verplichtingen zijn overzichtelijk en kosten je weinig tijd. Bovendien voorkom je er serieuze problemen mee. Toch schuiven veel ondernemers het voor zich uit, omdat het pas urgent voelt als het misgaat. Dan ben je te laat. Schade aan je pand of voorraad legt je bedrijf soms weken stil, en een verzekeraar kan korten op de uitkering als je blusmiddelen niet op orde waren.

Waarom brandveiligheid in je ondernemersplan hoort

Een goed bedrijfsplan beschrijft niet alleen hoe je geld verdient, maar ook welke risico’s je bedrijf kunnen raken. Brand hoort in dat rijtje thuis, zeker als je werkt met apparatuur die warm wordt of met een keuken, zoals in de horeca. Een frituurpan die vlam vat of een accu die oververhit raakt, is een klein incident dat zonder blusmiddel binnen handbereik kan uitgroeien tot een brand die je hele zaak kost.

Daar komt de zakelijke kant bij. In je polisvoorwaarden staat vaak dat je blusmiddelen aanwezig en onderhouden moeten zijn. Voldoe je daar niet aan, dan kan de verzekeraar een uitkering verlagen of weigeren. Je loopt dan niet alleen de vergoeding voor de directe schade mis, maar ook de dekking voor omzetverlies tijdens de herstelperiode.

Welke verplichtingen heb je als ondernemer?

De basis is simpel. In een bedrijfspand moeten voldoende blusmiddelen hangen en die moeten werken op het moment dat je ze nodig hebt. Daarom schrijft de norm voor draagbare blustoestellen (NEN 2559) periodiek onderhoud voor, in de regel jaarlijks. Een blusser die jaren ongebruikt aan de muur hangt, kan drukverlies hebben of een verstopte slang. Van buiten zie je daar niets aan, dus zonder keuring weet je niet of het toestel werkt als er brand uitbreekt.

Die keuring laat je uitvoeren door een REOB-gecertificeerd bedrijf. REOB staat voor Regeling Erkenning Onderhoud Blusmiddelen: een erkenning die aantoont dat de monteur volgens de geldende normen werkt. Die erkenning is ook richting je verzekeraar van waarde, omdat je daarmee aantoont dat het onderhoud door een erkende partij is gedaan.

Zo regel je het praktisch

Je hoeft hier zelf geen specialist voor te worden. Een gespecialiseerde partij zoals BrandGarant komt bij bedrijven door heel Nederland langs voor onderhoud aan blusmiddelen en andere brandveiligheidsvoorzieningen. Wil je bijvoorbeeld je brandblusser laten keuren, dan bekijkt een monteur op locatie of het toestel nog in orde is en krijg je een keuringssticker als bewijs. Is een blusser aan vervanging toe, dan hoor je dat meteen en kun je een passend alternatief kiezen.

Handig om zelf bij te houden:

• Plan de keuring jaarlijks in, bijvoorbeeld in dezelfde maand als je andere terugkerende verplichtingen, zodat je het niet vergeet.
• Bewaar de keuringsbewijzen bij je bedrijfsadministratie, zodat je ze bij een schadeclaim of controle direct kunt laten zien.
• Check de ophangplekken: een blusser achter dozen in het magazijn helpt niemand. Zorg dat hij zichtbaar en bereikbaar hangt.

Neem brandveiligheid mee in je jaarplanning

Zet brandveiligheid op dezelfde lijst als je boekhouding en je verzekeringscheck: één vast moment per jaar waarop je alles naloopt. De keuring zelf besteed je uit, dus voor jou blijft er weinig werk over. Het resultaat is dat je blusmiddelen werken wanneer het erop aankomt en dat je richting je verzekeraar kunt aantonen dat je zaken op orde zijn. Voor een paar uur regelwerk per jaar is dat een van de goedkoopste risicomaatregelen die je als ondernemer kunt nemen.