Afleiding kost tijd en geld. Als Zaveco helpen we bedrijven en professionals niet met luchtige tips, maar met concrete tools en reproduceerbare stappen die direct effect hebben op focus en output.
In dit artikel vind je begrijpelijke, testbare instructies per app-categorie: welke app werkt wanneer, hoe je ‘m instelt en hoe je resultaat meet. Kies één combinatie, voer ons 2-weekse experiment uit en bekijk harde data in plaats van je gevoel.
Hoe meet je eerst je baselinemeting (zodat je resultaten kunt vergelijken)
Voordat je apps installeert: meet 1 week je huidige situatie. Zonder ingrijpen. Gebruik RescueTime (of screen time logs) en een korte dagboekmethode:
- Installeer RescueTime (desktop + mobiel). Laat 7 dagen aan staan zonder instellingen te wijzigen.
- Houd elke werkdag aan het einde van de dag 5 minuten een log bij: hoeveel uren gewerkt, 1–3 grootste afleidingen, aantal keer dat je sociale media opende (handmatig tellen).
- Bepaal 3 KPI’s: productieve uren per dag (RescueTime categorieën), aantal context switches per uur (handmatig tellen), en voltooide taken per dag (van je taakbeheer).
Deze baseline is je meetlat voor elk experiment.
Website- en appblockers: Freedom, Cold Turkey, StayFocusd, LeechBlock — wanneer welke kiezen
Doel: onherroepelijk blokkeren van afleidende websites/apps. Kies op basis van strengheid en platform.
- Freedom (Windows/Mac/iOS/Android): cross-device blokken en planning. Gebruik wanneer je op meerdere apparaten dezelfde blokkades wilt. Stappen: 1) Maak account; 2) Maak een blocklist met top 10 afleiders; 3) Stel recurring sessions in (bijv. Mo–Vr 09:00–12:00); 4) Activeer “Locked mode” voor striktheid. Test: vergelijk RescueTime ‘productive hours’ week 2 vs baseline.
- Cold Turkey (Windows/Mac): extreem streng, “Frozen Mode” voorkomt uitschakelen. Gebruik op kantoor-laptop wanneer je echt niets mag openen. Stappen: 1) Voeg sites/apps toe aan blocklist; 2) Stel een schedule of direkte sessie in; 3) Activeer Frozen Mode voor lange blokken (2–4 uur). Test: tel mislukte pogingen om sites te openen en meet taakafwerking per sessie.
- StayFocusd (Chrome-extensie) & LeechBlock (Firefox): browser-only, fijnmazig. Usecases: wanneer afleiding primair browser-gebaseerd is. Stappen: 1) Voeg domeinen toe; 2) Stel ‘maximum daily time’ per domein in (bijv. 20 min); 3) Activeer ‘Nuclear Option’ voor noodgevallen. Test: controleer browser-use tijd in RescueTime en aantal keren dat je tijdlimiet bereikt.
Pomodoro en taakgebaseerde focus: Focus To-Do, Forest, TomatoTimer
Doel: structuur en korte sprints met meetbare outputs.
- Focus To-Do: combineert Pomodoro-timer met taakbeheer. Stappen: 1) Importeer je takenlijst (CSV of handmatig); 2) Stel Pomodoro in op 25/5 of 50/10 afhankelijk van taak; 3) Gebruik ‘cycles’ en labels (diep werk / admin); 4) Na elke sessie: noteer uitvoer (wat is af, wat niet). Test: vergelijk aantal Pomodoro-sessies voltooid per dag vs baseline KPI ‘voltooide taken’.
- Forest: gamified focus vooral voor mobiel. Stappen: 1) Stel tijd in (bijv. 45 min); 2) Zet whitelist (indien nodig) alleen voor essentiële apps; 3) Combineer met desktopblocker (Freedom) voor consistentie. Test: meet aantal onafgebroken sessies en combineer met RescueTime ‘distraction minutes’.
- TomatoTimer / Simple Pomodoro: snelle oplossingen zonder account voor ad-hoc deep work-sessies.
Tracking & analyse: RescueTime — instellen voor bruikbare inzichten
RescueTime is je objectieve scorecard. Als Zaveco adviseren we de volgende configuratie om beslissingen te onderbouwen:
- Installeer op al je devices en geef permissies.
- Categoriseer sites/apps: markeer e-mail en vergadertools als ‘essentieel’, social media als ‘afleiding’.
- Stel doelen en alerts in: bijv. “maximaal 60 minuten op social media per werkdag” of “4+ uur deep work per dag”.
- Activeer Premium FocusTime (of koppel aan Freedom) om automatisch sites te blokkeren tijdens focusuren.
- Runde een 2-week rapport en exporteer CSV voor analyse in Excel/Google Sheets: vergelijk gemiddelde productieve uren, afleidingsminuten en sessielengte.
Test: voer A/B uit—week A zonder FocusTime, week B met—en meet uplift in productieve uren.
Ambient sound & focus muziek: Focus@Will, Brain.fm
Doel: reduceer cognitieve schakelkosten met geluid dat focus faciliteert.
- Probeer Focus@Will of Brain.fm één week gedurende je belangrijkste deep work-blok. Kies één kanaal en houd volume constant.
- Meet subjectieve focus met een eenvoudige schaal (1–5) na elke sessie en combineer met RescueTime deep work-minuten.
- Als subjectief en objectief verbeteren, schedule het als standaard; anders, stop en probeer stilte of witte ruis.
Ingebouwde systeemtools: Do Not Disturb, Screen Time, Focus Assist
Voordat je externe apps installeert: gebruik wat je OS al heeft om notificaties en verleidingen te verminderen.
- Windows: Activeer Focus Assist (Prioriteit of Alleen alarmen). Maak regels gekoppeld aan je agenda (bijv. Focus-blocks).
- macOS/iOS: Gebruik Screen Time om app-limieten in te stellen en ‘Downtime’ voor werkuren. Schakel ‘Groepsmeldingen’ uit voor non-essentiële apps.
- Android: Digital Wellbeing → Focus Mode om apps tijdelijk te pauzeren.
Test: zet Focus-instellingen tijdens je belangrijkste 2 uur en meet afname in notificaties en toename in onafgebroken werktijd.
Teamprocessen & kalenderintegraties (wat werkt op schaal)
Individuele tools werken, maar je team moet ook tolerantie hebben voor focusuren.
- Introduceer ‘core focus blocks’ in de teamkalender (bijv. 09:00–11:00). Gebruik Google Calendar / Outlook als single source of truth.
- Communiceer regels: geen vergaderingen tijdens focus blocks, Slack op Do Not Disturb met verplichte statusmelding ‘In focus’.
- Gebruik apps als Clockwise of Microsoft Viva Insights om vergaderingen automatisch te verplaatsen en focusblokken in te plannen.
Test: na 2 weken, vraag teamleden om korte feedback en vergelijk totale vergadertijd en individuele productieve uren.
Praktische combinaties die Zaveco aanbeveelt (per behoefte)
- Strikte blokkade op meerdere devices: Freedom + RescueTime + Focus To-Do.
- Single laptop met maximale strengheid: Cold Turkey + RescueTime + Focus@Will.
- Makkelijk te testen op mobiel: Forest + Screen Time + focus playlist.
Implementeer één combinatie per persoon en niet meer dan twee wijzigingen tegelijk zodat je effect toeschrijft aan de juiste tool.
Het 2-week experiment: stap-voor-stap testplan
- Week 0 (Baseline): meet 7 dagen volgens de baselinemeting hierboven.
- Week 1: kies één blokker + één Pomodoro-app, configureer zoals beschreven en run 5 werkdagen. Noteer dagelijks: voltooide Pomodoro’s, productieve uren (RescueTime), subjectieve focusscore 1–5.
- Week 2: houd instellingen aan maar voer één extra tweak door (bv. andere bloktijden of andere Pomodoro-duur) om gevoeligheid te testen.
- Analyseer: exporteer RescueTime CSV, tel voltooide Pomodoro’s en bereken % verandering in productieve uren en aantal context switches.
- Besluit op basis van KPI: als productieve uren +10% en subjectieve focus +1 point ga door; anders herhaal met andere combinatie.
Finetuning: instellingen die vaak het verschil maken
- Whitelist alleen noodzakelijke tools (mail, projectmanagement). Alles anders blocken.
- Gebruik ‘Locked’ of ‘Frozen’ modes voor ononderbroken sessies van minimaal 60–90 minuten.
- Combineer geluid (Brain.fm) met visuele blokkades voor coherente focusprikkels.
- Plan dagelijkse ‘buffer’-tijd om korte reactieve taken af te handelen zodat deep work onaangeroerd blijft.
Praktische meetregel: als je binnen 2 weken geen stijging ziet in productieve uren, beperk je experimenteer-variabelen tot maximaal één verandering per testperiode van 7 werkdagen.
Praktische tip: kies vandaag één tool (bij voorkeur RescueTime + één blocker), stel een meetbaar doel (bijv. +30 minuten deep work per dag) en voer een 7-daagse test uit met een eindevaluatie in je agenda.