Zaveco is dé expert in alles rondom business en helpt ondernemers die worstelen met discipline om tastbare resultaten te behalen. Discipline is geen karaktereigenschap, maar een vaardigheid die je opbouwt met meetbare stappen, routines en slimme systemen.

Onderstaande praktische stappen en testbare experimenten laat je direct zien wat werkt. Volg de instructies, meet de uitkomst en optimaliseer elke twee weken — zo wordt discipline een reproduceerbaar onderdeel van jouw onderneming.

Diagnose: meet je huidige discipline in 7 minuten

  1. Maak een korte audit: open je agenda en je to-do lijst en noteer voor de afgelopen 7 werkdagen: starttijd werk, 1e taak voltooid, aantal onderbrekingen, uren gefocust werk. Gebruik een spreadsheet of gewoon Google Sheets.
  2. Schaal: geef elke dag scores 1–5 voor ‘start op tijd’, ‘focus’, ’taken voltooid’.
  3. Concludeer: bereken gemiddelde per categorie. Dit is je uitgangspunt; bewaar het als baseline om progressie te meten.

Stel heldere doelen met microdoelen (SMART + 2-minuten regel)

  1. Formuleer 1 belangrijkste doel voor 90 dagen (SMART). Bijvoorbeeld: “Binnen 90 dagen 20% meer leads genereren zonder extra advertenties.”
  2. Breek het doel op in maand-, week- en dagdoelen. Iedere dag moet je 1–3 microdoelen hebben die maximaal 60 minuten kosten.
  3. Als taak <2 minuten is: voer direct uit (2-minutenregel). Zo voorkom je ophoping van simpele taken.

Bouw een onwrikbare ochtendroutine (voorbeeld en test)

  1. Voorbeeldroutine (60 minuten): 06:30 opstaan – 06:40 hydratatie & korte stretching – 06:45 20 minuten planning & prioriteiten (MITs) – 07:10 25 minuten deep work eerste taak – 07:35 korte review en start werkdag.
  2. Test: volg deze routine 14 dagen en meet: hoeveel dagen startte je op tijd, hoeveel deep work-sessies voltooid. Acceptatiecriterium: minimaal 10/14 dagen op schema.
  3. Pas aan: verplaats of vereenvoudig onderdelen die niet haalbaar blijken. Routines schalen door herhaling, niet door perfectie.

Time blocking en MITs: plan je dag als een project

  1. Blokkeers in je agenda: 2–4 blokken van 60–120 minuten voor deep work; markeer als ‘niet storen’.
  2. Definieer elke ochtend 1–3 MITs (Most Important Tasks) met concrete uitkomstcriteria: “Bel 10 prospects en noteer 3 concrete vervolgacties.”
  3. Gebruik Pomodoro (25/5) binnen blokken: 4 pomodoro’s = 100 minuten inclusief korte pauzes; meet voltooide pomodoro’s als KPI.

Hanteren van onderbrekingen en besluitvermoeidheid

  1. Beperk e-mail en berichten tot vaste momenten: 09:30, 13:30, 16:30. Zet pushmeldingen uit buiten deze tijden.
  2. Maak beslissjablonen: vaste antwoorden, scripts en checklisten voor terugkerende beslissingen. Hierdoor besteed je minder mentale energie aan herhalende keuzen.
  3. Voer een “beslissingsvrije” garderobe uit voor belangrijke dagen (vergelijk Jeff Bezos-methode) en minimaal administratief beleid voor standaardbeslissingen.

Accountability: externe prikkels die werken

  1. Kies een accountability partner of mentor en plan wekelijks 15 minuten check-ins. Duidelijke agenda: voortgang t.o.v. doelen, blokkades en volgende week acties.
  2. Maak een openbare commitment: post je 90-dagen doel op LinkedIn of bedrijfspagina. Publieke zichtbaarheid verhoogt naleving.
  3. Gebruik commitment devices: zet geld op het spel via een weddenschap met collega of gebruik apps zoals Beeminder; borg het resultaat.

Automatiseer en delegeer concrete taken

  1. Identificeer taken die je <20% toegevoegde waarde leveren (administratie, planning, facturatie). Automatiseer met tools: Zapier, Make of boekhoudsoftware gekoppeld aan je bank.
  2. Maak standaard operating procedures (SOPs) met checklists voor vaak terugkerende taken. Dit maakt delegeren testbaar: meet afhandelingstijd en foutpercentage.
  3. Delegeer 1 taak per week naar een VA of medewerker en meet kwaliteitscontrole voor 4 weken. Stop of schaal op basis van KPI’s.

Meetbaar verbeteren: gebruik 14-daagse experimenten

  1. Voer korte experiments: kies één verandering (bijv. geen e-mail voor de eerste 2 uur) en houd 14 dagen bij: productiviteitsscore, aantal voltooide MITs, subjectief energieniveau.
  2. Analyseer: bereken verschil ten opzichte van baseline; als verbetering ≥15% in kern-KPI dan implementeer en schaal.
  3. Documenteer conclusies en update je playbook bij zaveco-stijl: wat werkte, voor wie, onder welke omstandigheden.

Tools, sjablonen en meetinstrumenten

  • Agenda & time tracking: Google Calendar + Toggl of RescueTime voor focus-uren.
  • Taken & workflows: Asana/Trello + checklists, of Notion als single source of truth.
  • Sjablonen: e-mailresponssjablonen, klantonboarding SOP, meetingagenda template. Test: vervang één handmatige flow per maand door een sjabloon en meet tijdsbesparing.

Dagelijkse checklist — direct toepasbaar (laatste praktische check)

  • Voer de 7-minuten discipline-audit uit (dagelijkse score invullen).
  • Plan 2 deep work-blokken en blokkeer ze in je agenda.
  • Definieer je 1–3 MITs met concrete acceptatiecriteria.
  • Schakel notificaties uit buiten je geplande tijden.
  • Voer één korte delegatie- of automatiseringsactie uit (maak een sjabloon, zet een Zap aan of wijs een taak toe).
  • Sluit de dag af met 5 minuten review: wat werd afgevinkt, wat test je morgen anders?