Wacht niet tot half december om te bedenken hoe je je team bedankt voor een jaar hard werken. Wie dit op tijd in de begroting zet, voorkomt haastwerk. Ook voorkom je dat het budget te krap wordt of dat het gekozen cadeau op het laatste moment nergens meer leverbaar blijkt.

Een bedankje dat verder gaat dan de kerstborrel

Een kerstborrel is leuk, maar zegt weinig over wat je als werkgever daadwerkelijk waardeert. Een tastbaar cadeau doet dat wel: het laat zien dat je hebt stilgestaan bij wie er het hele jaar voor je bedrijf klaarstond. Voor kleine bedrijven met een klein team werkt dat net zo goed als voor grotere organisaties, alleen de schaal verschilt.

Zeker in een tijd waarin personeel makkelijker overstapt naar een andere werkgever, telt elk signaal van waardering mee. Een kerstcadeau is daarin geen overbodige luxe, maar een relatief goedkope manier om betrokkenheid te tonen.

Wat een kerstcadeau kost en wat het oplevert

Een kerstcadeau voor personeel hoeft niet duur te zijn om effect te hebben. Belangrijker dan het prijskaartje is dat het cadeau persoonlijk aanvoelt en niet als verplicht nummertje overkomt. Een standaard doos bonbons die elk jaar terugkomt, valt na een paar jaar niet meer op; een cadeau dat rekening houdt met de smaak van je team blijft wel hangen.

Reken de kosten van het cadeau daarom gewoon mee in je jaarbegroting, net zoals je dat doet met andere personeelskosten. Zo voorkom je dat het budget in november plotseling moet worden bijgeschoven, of dat je noodgedwongen voor de goedkoopste optie kiest omdat er geen ruimte meer is.

Houd rekening met de werkkostenregeling

Voor de fiscale kant van een personeelscadeau geldt de werkkostenregeling: een regeling waarmee je als werkgever een bepaald percentage van je totale loonsom onbelast mag besteden aan zaken zoals cadeaus of personeelsfeesten. Blijf je binnen die vrije ruimte, dan betaal je geen extra belasting over het cadeau. Ga je erover heen, dan betaal je alsnog belasting over het meerdere.

Het is dus verstandig om vooraf even te checken hoeveel vrije ruimte je nog hebt, voordat je een budget per medewerker vaststelt. Je accountant of boekhouder kan dit meestal in een paar minuten voor je uitrekenen.

Zo kies je een cadeau dat bij je team past

Niet elk cadeau past bij elk bedrijf. Een cadeau dat aanslaat bij een team van twintigers op een marketingafdeling, landt anders bij een technische ploeg die het grootste deel van het jaar buiten werkt. Let daarom op een paar dingen:

• Sluit het cadeau aan bij de leeftijd en levensstijl van je medewerkers.
• Kies een cadeau dat bruikbaar is, in plaats van iets dat al snel in een kast verdwijnt.
• Zorg dat je het cadeau zonder gedoe kunt laten bezorgen, ook als medewerkers verspreid over verschillende locaties werken.

Zelf alle mogelijkheden vergelijken kost aardig wat tijd, zeker als dat erbij komt naast je gewone werkzaamheden. Bij het uitzoeken van een geschikt cadeau kun je daarom terecht bij Sterkado, dat kerstpakketten en cadeaubonnen samenstelt voor bedrijven van elke omvang. Zo hoef je zelf niet alle opties na te gaan en heb je toch een cadeau dat verder gaat dan het standaardpakket.

Begin op tijd, dan voorkom je stress in december

Cadeaus regelen kost meer tijd dan je vooraf denkt: leveranciers hebben een piekperiode rond kerst, en populaire pakketten zijn soms eerder uitverkocht dan je zou verwachten. Wil je zeker weten dat het cadeau op tijd bij iedereen ligt, dan is het slim om al in oktober of november een keuze te maken.

Zet de kosten voor een kerstcadeau voor personeel daarom gewoon op je jaarlijkse to-do-lijst, ergens tussen de begroting voor volgend jaar en de laatste facturen van dit jaar. Dan hoef je in december alleen nog te genieten van de reacties van je team, in plaats van op het laatste moment iets uit de losse pols te regelen.