Een medewerker kan ook tijdens een vakantie ziek worden of een ongeluk krijgen. Er gelden dan vaak andere regels dan bij ziekte tijdens het werk. Soms is iemand na thuiskomst meteen weer beter, maar het kan ook gebeuren dat het verzuim langer doorloopt. Hoe dan ook krijg je als werkgever te maken met loondoorbetaling, begeleiding en mogelijk re-integratie. Op dat moment nog een verzuimverzekering aanvragen is te laat. Regel daarom vooraf niet alleen een passende verzekering, maar maak ook duidelijke afspraken over het ziekmelden tijdens vakanties.

Ook op vakantie geldt de ziekmeldingsprocedure

Wordt een medewerker tijdens de vakantie ziek, dan meldt die zich ziek volgens de regels van jouw bedrijf ziek. Vanuit het buitenland gebeurt dat binnen 24 uur. Spreek vooraf af bij wie de medewerker zich meldt, welke gegevens nodig zijn en hoe hij of zij bereikbaar blijft. Zo voorkom je onduidelijkheid op het moment dat de medewerker ziek wordt terwijl hij of zij ver van huis is.

Vraag om een medische verklaring

Bij een ziekmelding vanuit het buitenland vraag je de medewerker om een medische verklaring. Binnen de Europese Unie haalt de medewerker deze op bij het officiële controleorgaan van het vakantieland. Buiten de Europese Unie kan een lokale arts een verklaring in het Engels opstellen. Uit de verklaring moet onder meer blijken of de medewerker kan reizen.

Stuur de verklaring door naar de arbodienst of bedrijfsarts. Die beoordeelt de situatie en adviseert over het vervolg. Na thuiskomst kan de bedrijfsarts de medewerker uitnodigen voor een spreekuur. Lees meer over ziekte in het buitenland.

Wat gebeurt er met de vakantiedagen?

Een officiële ziekmelding heeft ook gevolgen voor de vakantiedagen. De dagen waarop een medewerker ziek is, gelden in principe als ziektedagen. Je boekt deze dagen dus niet automatisch af als vakantiedagen. Dat mag alleen als hierover geldige afspraken bestaan of als de medewerker daarmee instemt.

Vergeet ook de betermelding niet. Herstelt de medewerker nog tijdens de vakantie, dan geeft hij of zij dit direct door. Zo blijft de verzuimregistratie kloppen en voorkom je dat een ziekmelding onnodig doorloopt. Meer informatie hierover vind je bij de regels rondom ziek zijn en vakantie.

Een korte ziekmelding kan langer doorlopen

Niet iedere medewerker kan na thuiskomst direct weer aan het werk. Een infectie, blessure of ongeval tijdens de vakantie kan leiden tot een langere herstelperiode. Als werkgever krijg je dan naast loondoorbetaling ook te maken met verzuimbegeleiding en mogelijk re-integratie. De kosten en werkzaamheden lopen dus door, ook als de ziekte buiten Nederland is begonnen.

Juist daarom regel je een verzuimverzekering vóórdat je te maken krijgt met zieke medewerkers. Een verzekering dekt het verzekerde deel van de loondoorbetaling en kan ook ondersteuning bieden bij begeleiding en re-integratie. Zodra een ziekmelding al bestaat, kun je dat verzuimgeval niet alsnog verzekeren.

Leg de regels vast in het verzuimprotocol

Een ziekmelding vanuit het buitenland verloopt soepeler als de afspraken al vaststaan. Neem daarom in het verzuimprotocol op binnen welke termijn de medewerker zich ziekmeldt, bij wie de ziekmelding binnenkomt, welke medische verklaring nodig is en hoe de medewerker bereikbaar blijft.

Breng het protocol vóór elke vakantieperiode onder de aandacht. Stuur het na een ziekmelding ook schriftelijk toe, zodat de medewerker de afspraken rustig kan nalezen. Zo weet iedereen welke stappen nodig zijn, ook als de ziekmelding vanuit het buitenland komt.

Regel de verzekering en afspraken op tijd

Je weet vooraf nooit waar of wanneer een medewerker ziek wordt. Wel kun je zorgen dat de financiële bescherming en de ziekmeldingsprocedure klaarstaan. Met een passende verzuimverzekering vang je een deel van de kosten op. Met een duidelijk protocol weet iedereen wat er moet gebeuren. Zo voorkom je dat je tijdens een onverwachte ziekmelding nog moet uitzoeken welke stappen er nodig zijn.